Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Bu metin, GUPS Education internet sitesindeki iletişim formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilere ilişkindir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu Birebir Eğitim Kurumları’dır (Birebir Yabancı Dil).

Adres: İsmet Kaptan Mahallesi, Hürriyet Bulvarı No: 8/A Kat: 2 Daire: 209, Konak / İzmir · E-posta: info@birebiryabancidil.com · Telefon: 0531 629 56 78

İşlenen kişisel veriler

Formda paylaştığınız ad ve soyadınız, kurum ya da okul adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız, rolünüz (okul yöneticisi, veli, öğrenci ya da diğer), mesajınızın içeriği, gönderim zamanı ve açık rıza tercihiniz işlenir. Sitenin güvenliği için bağlantı bilgileri (IP adresi) sunucu kayıtlarında sınırlı bir süre tutulabilir.

İşleme amaçları

Kişisel verileriniz yalnız şu amaçlarla işlenir:

• Talebinize dönüş yapmak.
• GUPS Education programı hakkında okulunuz ya da çocuğunuz için bilgi vermek ve görüşme planlamak.
• Formun ve sitenin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek.

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Verileriniz, internet sitesindeki iletişim formu aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Talebinize dönüş yapılması ve görüşme planlanması KVKK madde 5/2-c (bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması), sitenin güvenliği madde 5/2-f (veri sorumlusunun meşru menfaati) hukuki sebebine dayanır. Verilerinizin yurt dışına aktarılması ise madde 9 kapsamında açık rızanıza dayanır.

Aktarım

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak şu alıcılara aktarılabilir:

• Sitenin yazılım ve barındırma hizmetini sağlayan iş ortağımıza (veri işleyen sıfatıyla).
• Form kayıtlarının tutulduğu Google E-Tablolar hizmetini sağlayan Google LLC’ye. Bu hizmetin sunucuları yurt dışındadır; aktarım açık rızanıza dayanır.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yalnız talep hâlinde ve yetkileriyle sınırlı olarak.

Yurt dışına aktarım için açık rıza

Formu gönderebilmek için formun altındaki açık rıza kutusunu işaretlemeniz gerekir. Açık rıza vermek istemiyorsanız bize telefonla ya da e-postayla doğrudan ulaşabilirsiniz; bu durumda verileriniz yurt dışındaki bir hizmette saklanmaz.

Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bunun için info@birebiryabancidil.com adresine yazmanız yeterlidir. Geri alma, öncesinde yapılan işlemleri etkilemez.

Saklama süresi

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği ya da ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Süre dolduğunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• KVKK madde 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru

Başvurunuzu yukarıdaki adrese yazılı olarak ya da formda bize bildirdiğiniz e-posta adresinizden info@birebiryabancidil.com adresine iletebilirsiniz (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ). Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kişisel Verileri Koruma Kurulunun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.

18 yaşından küçükler

18 yaşından küçükseniz formu veliniz ya da vasinizle birlikte doldurmanızı rica ederiz.